Bạn đang cần gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài nhưng không biết nên gửi hàng như thế nào, chi phí hết bao nhiêu? Trong bài chia sẻ sau VietCargo sẽ giải đáp chi tiết cùng bạn cách gửi bưu phẩm đi nước ngoài và những lưu ý để gửi hàng nhanh, uy tín với chi phí tối ưu nhất!
Những lưu ý khi gửi bưu phẩm đi nước ngoài
Để gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài trước hết bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Bưu phẩm có được giao đến nước nhận không?
Có nhiều mặt hàng, loại hàng hóa không được phép vận chuyển đến một số quốc gia nhất định. Do đó trước khi gửi hàng bạn nên tìm hiểu chi tiết hàng hóa, bưu phẩm mình muốn gửi có được phép mang vào quốc gia đến không. Điều này sẽ giúp quy trình gửi hàng được thực hiện nhanh chóng tránh những trường hợp hàng bị cấm nhập khẩu, bị tịch thu, tiêu hủy…
Bên cạnh đó bạn cần xác định loại hàng hóa, số lượng, khối lượng, giá trị hàng hàng, bưu phẩm, bưu kiện cần gửi. Để có thể ước tính được cước phí vận chuyển chuẩn xác và chọn phương thức gửi hàng phù hợp.
Địa chỉ nhận – gửi hàng chuẩn xác
Thông tin người gửi, người nhận chi tiết chính xác bao gồm: tên, số điện thoại, địa chỉ
Lựa chọn phương thức gửi hàng phù hợp
Bạn càn gửi hỏa tốc để giao nhận bưu kiện nhanh chóng đúng hẹn đến tay người nhận hay gửi hàng tiết kiệm để tối ưu chi phí gửi hàng.
Chọn đơn vị gửi hàng uy tín
Lựa chọn một công ty gửi hàng uy tín đảm bảo thủ tục gửi hàng nhanh chóng, dễ dàng, quy trình gửi hàng an toàn, đúng hẹn, đúng cam kết.
Xác định chi phí gửi hàng
Chi phí gửi hàng sẽ được tính toán chính xác dựa vào khối lượng và kích thước của bưu phẩm, bưu kiện, cũng như báo giá dịch vụ của công ty vận chuyển.
Tốt hơn hết bạn nên liên hệ trực tiếp công ty vận chuyển để được báo giá gửi bưu phẩm đi nước ngoài một cách chi tiết, chính xác đến tận tay người nhận.
Đóng gói bưu kiện gửi đi nước ngoài
Tùy vào loại hàng hóa cần gửi mà bạn cần lưu ý thực hiện đóng gói hàng hóa một cách tỉ mỉ, kỹ lưỡng đảm bảo các yêu cầu về vận chuyển.
Hướng dẫn cách gửi bưu phẩm đi nước ngoài
Bước 1: Tìm kiếm công ty vận chuyển uy tín
Đầu tiên khi có nhu cầu gửi hàng ra nước ngoài bạn cần tìm kiếm lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín và liên hệ trực tiếp để được:
- Tư vấn chung về thủ tục gửi hàng, thời gian, giá cả ước tính
- Giải đáp các câu hỏi, thắc mắc của khách hàng khi ký gửi vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện
Bạn có thể: gửi hàng qua bưu điện, gửi hàng qua các công ty, đại lý vận chuyển…
Bước 2: Đóng gói hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện
Sau khi xác định hàng hóa, bưu phẩm được phép gửi tới nước đến bạn cần tiến hành đóng gói sản phẩm đúng với các quy định vận chuyển.
Lưu ý: Khi chọn một công ty vận chuyển uy tín bạn sẽ được hỗ trợ đóng gói hàng hóa miễn phí, công ty vận chuyển sẽ trực tiếp đóng gói đảm bảo đúng quy chuẩn và an toàn cho hàng hóa.
Bước 3: Gửi hàng đến công ty vận chuyển
Sau khi chọn được công ty vận chuyển uy tín và chốt phương án vận chuyển bạn có thể gửi hàng hóa, bưu phẩm đến công ty vận chuyển theo 1 trong 2 cách sau:
- Tự gửi hàng đến kho ký gửi của đơn vị vận chuyển
- Yêu cầu công ty vận chuyển đến lấy hàng tận nơi
Bước 6: Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
Sau khi nhận bưu phẩm, bưu kiện và đầy đủ thông tin người nhận, công ty vận chuyển sẽ tiến hành các thủ tục thông quan, vận chuyển hàng ra nước ngoài. Đảm bảo hàng hóa được gửi ra nước ngoài nhanh chóng và được giao đến tận tay người nhận đúng hẹn.
Gửi bưu phẩm ra nước ngoài nhanh uy tín tại VietCargo
Bạn đã hiểu rõ về cách gửi bưu phẩm đi nước ngoài và đang tìm kiếm một địa chỉ gửi hàng uy tín? Liên hệ ngay cùng VietCargo – công ty vận chuyển hàng quốc tế uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện từ Việt Nam sang Mỹ, Úc, Canada…
VietCargo chuyên cung cấp:
- Dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế bằng đường hàng không
- Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Mỹ, Úc, Canada…
- Nhận vận chuyển mọi mặt hàng được pháp luật cho phép
Ưu điểm của dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài tại VietCargo
- Hơn 20 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng quốc tế
- Kho bãi rộng rãi sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng không lo chồng lấn, bể dập, hư hỏng hàng hóa
- Thủ tục ký gửi được thực hiện nhanh chóng trong 10 – 15 phút
- Có nhân viên hỗ trợ đóng gói hàng miễn phí – Hàng hóa được đóng gói đúng chuẩn vận chuyển
- Hồ sơ giấy tờ ký gửi hàng hóa được biên nhận ghi chú rõ ràng, bảo hiểm đầy đủ theo yêu cầu
- Dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng tận tâm hỗ trợ tracking đơn hàng nhanh chóng khi khách hàng cần
Quy trình ký gửi hàng đi nước ngoài tại VietCargo
Quy trình vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài được thực hiện như sau:
- VietCargo tiếp nhận yêu cầu và thông tin từ khách hàng, quý khách hàng sẽ được tư vấn chung về thủ tục gửi hàng, thời gian, giá cả ước tính.
- Kiểm tra loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng, điểm đến, phương thức đóng gói của sản phẩm, khối lượng sản phẩm hàng hóa.
- Báo giá cước phí trọn gói dựa trên khối lượng, kích thước kiện hàng
- Quý khách hàng chốt phương án gửi hàng và gửi hàng đến kho của VietCargo
- VietCargo tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói
- Thực hiện gửi hàng quốc tế, theo dõi đơn hàng trong quá trình vận chuyển và hỗ trợ khách hàng 24/7
- Hàng hóa đến nước nhận và được gửi đến tận tay người nhận
Quy trình ký gửi gồm 7 bước, nhưng thực tế quý khách hàng chỉ cần:
- Cung cấp thông tin người nhận, người gửi, thông tin hàng gửi
- Gửi hàng đến kho VietCargo hoặc yêu cầu nhân viên VietCargo đến lấy hàng tận nơi
Còn lại mọi quy trình đóng gói, vận chuyển thông quan hàng hóa VietCargo sẽ lo thay bạn.
Vậy nên bạn còn chần chờ gì nữa! Để gửi bưu phẩm ra nước ngoài, được tư vấn hỗ trợ chi tiết về cách gửi bưu phẩm đi nước ngoài bạn hãy gọi ngay đến hotline VietCargo: 0923.19.19.19 để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhé!
