Hiện nay việc gửi hàng hóa, bưu phẩm đi Đức rất phát triển, Đức là một quốc gia phát triển bậc nhất tại Châu Âu, nơi đây có nền công nghiệp hiện đại và tân tiến với những sản phẩm số một thế giới và dịch vụ logistics giữa Việt Nam và Đức rất ngày càng gia tăng. Chính vì vậy việc gửi bưu phẩm đi Đức đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và tuân thủ quy định cụ thể. Để đảm bảo bưu phẩm của bạn đến nơi an toàn và nhanh chóng, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây về cách gửi bưu phẩm đi Đức đúng quy cách.

Lựa chọn loại hình và đóng gói bưu phẩm gửi hàng đi Đức

Lựa chọn loại hình gửi hàng đi Đức

Trước tiên, bạn cần quyết định loại hình gửi bưu phẩm:

Thư tín: Nếu gửi tài liệu giấy hoặc thư, hãy chọn loại dịch vụ thư tín.
Bưu kiện: Nếu gửi hàng hóa hoặc vật phẩm, chọn dịch vụ bưu kiện.

Các công ty chuyển phát thường có các loại dịch vụ khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiêu chuẩn hoặc chuyển phát tiết kiệm. Tùy thuộc vào mức độ ưu tiên và ngân sách, bạn có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Đóng gói bưu phẩm

Đóng gói đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo bưu phẩm của bạn không bị hư hại trong quá trình vận chuyển:

Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng hộp carton chắc chắn, dán kín các góc và mép hộp. Đối với thư tín, chọn phong bì dày dặn, có khả năng chống nước.
Chèn vật liệu bảo vệ: Đối với hàng hóa dễ vỡ, hãy chèn bọt biển, giấy bọt khí hoặc vật liệu đệm khác để bảo vệ sản phẩm bên trong.
Niêm phong kỹ lưỡng: Sử dụng băng keo chắc chắn để niêm phong hộp. Đảm bảo không để lộ bất kỳ phần nào của bưu phẩm ra bên ngoài.

Ghi nhãn và điền thông tin gửi hàng đi Đức

Ghi rõ nhãn của bưu phẩm

Ghi nhãn rõ ràng và chính xác là rất quan trọng:

Địa chỉ người nhận: Viết rõ ràng tên, địa chỉ đầy đủ, mã bưu chính (ZIP code) và số điện thoại của người nhận tại Đức.
Địa chỉ người gửi: Viết đầy đủ thông tin của bạn bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.

Sử dụng nhãn địa chỉ chuẩn và đảm bảo không bị lem hoặc mờ.

Điền tờ khai hải quan

Khi gửi bưu phẩm quốc tế, cách gửi bưu phẩm đi Đức nhanh chóng nhất là bạn cần điền tờ khai hải quan chính xác và chi tiết:

Chi tiết nội dung: Mô tả chi tiết các mặt hàng bên trong bưu phẩm, bao gồm số lượng, giá trị và mục đích gửi (ví dụ: quà tặng, hàng mẫu, hàng hóa kinh doanh).
Giá trị khai báo: Ghi rõ giá trị thực của các mặt hàng. Điều này rất quan trọng để tính thuế và phí hải quan tại Đức.
Mã HS (Harmonized System Code): Đối với một số mặt hàng, bạn cần điền mã HS để hải quan xác định đúng loại hàng hóa.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và phù hợp với nhu cầu của bạn:

Bưu điện: Dịch vụ bưu điện quốc gia như Vietnam Post thường cung cấp dịch vụ gửi bưu phẩm quốc tế với giá cả phải chăng và mạng lưới rộng khắp.
Dịch vụ chuyển phát nhanh: Các công ty như DHL, FedEx, UPS và TNT cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh với thời gian vận chuyển ngắn hơn, nhưng chi phí cao hơn.
Dịch vụ chuyển phát tiêu chuẩn: Các công ty vận chuyển tư nhân cũng có các gói dịch vụ tiêu chuẩn với giá cả hợp lý và thời gian vận chuyển trung bình.

Theo dõi bưu phẩm

Khi bưu phẩm đã được gửi đi, bạn có thể theo dõi hành trình của nó:

Số theo dõi: Đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn một số theo dõi (tracking number). Bạn có thể sử dụng số này để theo dõi bưu phẩm trên trang web của đơn vị vận chuyển.
Thông báo: Một số dịch vụ chuyển phát cung cấp thông báo qua email hoặc SMS khi bưu phẩm đến các điểm trung gian hoặc đã giao thành công.

Giải quyết vấn đề phát sinh

Trong quá trình gửi bưu phẩm quốc tế, có thể xảy ra một số vấn đề phát sinh như:

Bưu phẩm bị hư hỏng hoặc thất lạc: Liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để khiếu nại và yêu cầu giải quyết.
Vấn đề hải quan: Nếu bưu phẩm bị giữ lại tại hải quan Đức, bạn cần liên hệ với hải quan hoặc đơn vị vận chuyển để cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ cần thiết.

Những lưu ý quan trọng khi gửi bưu phẩm đi Đức

Khi gửi bưu phẩm đi Đức, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Hàng hóa cấm gửi: Kiểm tra danh sách hàng hóa cấm gửi của Đức và Việt Nam. Một số mặt hàng như chất lỏng dễ cháy, vũ khí, ma túy, và một số loại thực phẩm không được phép gửi.
Thuế và phí hải quan: Người nhận tại Đức có thể phải trả thuế nhập khẩu và các phí hải quan. Hãy thông báo trước cho người nhận về khả năng này để tránh bất ngờ không mong muốn.

Kết Luận

Gửi bưu phẩm đi Đức đúng quy cách đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định của cả hai quốc gia. Bằng cách gửi bưu phẩm đi Đức theo các bước trên, bạn có thể đảm bảo bưu phẩm của mình được gửi đi một cách an toàn và đến tay người nhận nhanh chóng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hotline: 028.6656.7777

Email: [email protected]

Website: https://www.vietcargo.vn/

Fanpage: facebook.com/vietcargo.vn

Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22 Bình Thạnh

Rate this post