Cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài chuẩn xác

Bạn đang cần gửi, nhận hàng từ nước ngoài nhưng chưa biết mình nên ghi chú địa chỉ người nhận, người gửi như thế nào cho chuẩn xác. Có cần in ấn địa chỉ giao nhận hay viết tay lên kiện hàng? Ngay sau đây VietCargo sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài phía dưới đây!

Tại sao cần địa chỉ nhận hàng lại quan trọng?

Việc ghi chính xác địa chỉ người gửi, người nhận khi gửi hàng dù là trong nước hay quốc tế đều vô cùng quan trọng lý do là bởi:

• Hàng hóa được giao nhận nhanh chóng, chính xác đến đúng người nhận. Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến đúng tuyến, khu vực giao hàng tránh các sự cố giao nhầm, mất hàng, thất lạc hàng hóa do nhầm, sai địa chỉ.
• Đảm bảo quá trình vận chuyển nhanh chóng: Ghi rõ địa chỉ giúp các công ty vận chuyển dễ dàng phân loại hàng hóa để nhân viên giao hàng dễ dàng xác định đúng địa chỉ giao. Giúp quá trình vận chuyển giao nhận diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
• Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Việc cập nhật đúng địa chỉ còn giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu tuyến đường vận chuyển và theo sát được tình trạng đơn hàng, hành trình đơn hàng. Nhờ đó mà người nhận có thể xác định được thời điểm giao hàng và sắp xếp nhận hàng một cách thuận tiện.
• Tránh phát sinh chi phí không cần thiết: Việc địa chỉ giao nhận bị ghi sai có thể khiến quý khách hàng tốn kém thêm các khoản chi phí thay đổi địa chỉ giao hàng, giao lại hàng hóa. Thậm chí là hàng hóa bị trả lại và cần gửi, vận chuyển lại từ đầu gây tốn kém.

Cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài

Để nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam thì bạn sẽ cần cung cấp thông tin nhận hàng bao gồm địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện một cách chính xác.

Cách ghi tên, địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài

Khi gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam thông tin địa chỉ người nhận đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp đơn vị vận chuyển xác minh danh tính và khu vực giao nhận cũng như phân biệt đơn hàng của bạn với những đơn hàng khác trong cùng 1 lô hàng.

Lưu ý khi ghi địa chỉ nhận hàng từ nước ngoài:

• Thông tin phải trùng khớp với các giấy tờ xác thực danh tính của người nhận
• Hạn chế viết tắt, sử dụng biệt dung hoặc tên gọi không chính thức khi ghi địa chỉ nhận hàng
• Kiểm tra kỹ lưỡng địa chỉ chi tiết: số, ngách, ngõ… đảm bảo mọi thông tin được ghi chuẩn xác

Thông tin nhận hàng từ nước ngoài bao gồm:

• Tên người nhận
• Số điện thoại người nhận
• Số nhà, tên ngõ/hẻm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
• Mã Zip Code để xác minh địa chỉ nhận hàng (nếu bên vận chuyển yêu cầu)

Địa chỉ cần được ghi cụ thể, chi tiết để đơn vị vận chuyển có thể dễ dàng kiểm tra, xác nhận địa chỉ giao chính xác.

Cách ghi tên, địa chỉ để gửi hàng đi nước ngoài

Nếu bạn sinh sống, làm việc tại Việt Nam và muốn gửi hàng ra nước ngoài hãy đảm bảo ghi địa chỉ một cách chính xác  như sau:

Thông tin người nhận:

• Họ và Tên: Ghi họ tên đầy đủ và chính xác của người nhận, tránh sử dụng tên viết tắt, biệt danh hoặc tên không chính xác.
• Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại người nhận, đảm bảo số điện thoại hoạt động và có thể tiếp cận được

Địa chỉ nhận hàng:

• Ghi rõ ràng và chi tiết số nhà, tên đường, tên quận/huyện, thành phố, quốc gia. Tránh việc ghi địa chỉ mơ hồ gây nhầm lẫn.
• Mã bưu điện: Ghi thêm mã bưu điện để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Trên đây VietCargo đã hướng dẫn bạn chi tiết hơn cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài. Thực tế thì khi gửi hàng tại bưu điện hoặc các công ty vận chuyển bạn sẽ được đơn vị vận chuyển hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết cách ghi nhận thông tin gửi hàng, nhận hàng, kiểm tra địa chỉ giao nhận một cách cẩn thận.

Điều bạn cần làm đó là đảm bảo địa chỉ gửi, nhận được cung cấp là chính xác, không bị nhầm lẫn. Kiểm tra địa chỉ, số điện thoại rõ ràng tránh có sai sót, nhầm lần thì quy trình vận chuyển luôn được thực hiện nhanh chóng, đúng hẹn.

Tư vấn gửi hàng ra nước ngoài hoặc vận chuyển hàng Mỹ, Úc, Canada về Việt Nam, quý khách hàng liên hệ ngay hotline VietCargo :   0931620000  0923.19.19.19.

VietCargo – cầu nối giữa những người mua hàng tại Việt Nam và người bán hàng ở Mỹ. Dịch vụ Ship hàng từ Mỹ giá rẻ tại VietCargo cam kết giá tốt nhất trên thị trường. Tư vấn tận tâm 24/7, chuyên nghiệp. Xử lý thanh toán nhanh chóng, hỗ trợ tối đa cho người mua hàng về các dịch vụ, giải quyết những rủi ro trong mua bán – vận chuyển hàng hóa, gửi hàng từ tất cả các tiểu bang của Mỹ về Việt Nam. Giao tận tay khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, giá rẻ hàng đầu với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu

Xem ngay: Báo giá gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ mới nhất tại VietCargo!