Gửi hàng đi Nhật đang ngày càng trở nên phổ biến. Bởi sự giao thương hàng hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày một phát triển không ngừng. Nhật Bản với vai trò là một thị trường cung cấp các sản phẩm hàng hóa chất lượng. Còn Việt Nam với nhu cầu sử dụng tiêu dùng hàng hóa ngày một đa dạng và yêu cầu về chất lượng ngày càng cao. Qua đó nhu cầu gửi hàng đi Nhật ngày càng được nhiều quý khách hàng quan tâm và tìm hiểu.
Gửi hàng đi Nhật ngày càng phổ biến và được nhiều người quan tâm
1. Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Nhật
Khi đến với công ty bạn sẽ luôn được hỗ trợ hết mình. Về các loại giấy tờ và hồ sơ cần thiết để chuyển hàng đi quốc tế nói chung. Và gửi hàng đi Nhật nói riêng. Bạn không cần phải quá lo lắng về vấn đề giấy tờ. Bởi vì khi quý khách hàng đến với chúng tôi .Sẽ được tư vấn những loại giấy tờ cần cho chuyển hàng của mình .Để thông quan một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Dưới đây 5 loại giấy tờ bạn mà cần biết khi gửi hàng đi Nhật:
Hóa đơn thương mại (CI)
– Đây là một những loại giấy tờ quan trọng để gửi hàng đi Nhật mà bạn cần có. Hồ sơ này còn giúp cho hàng hóa của bạn được xác định rõ giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
– Nhưng khi bạn làm hóa đơn thương mại. Bạn cần phải cung cấp những thông tin sau một cách rõ ràng và chi tiết:
- Đối với người gửi và người nhận gồm địa chỉ, số điện thoại, họ và tên.
- Trọng lượng hàng (không tính bao bì) và khối lượng hàng hóa.
- Đơn giá hàng của từng loại .
- Tiền tệ thanh toán.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Phí vận chuyển hoặc bảo hiểm.
- Số tham chiếu (số hàng đặt của người mua).
Lưu ý:
Bên cạnh đó, thì hóa đơn thương mại cũng sẽ có một sai sót về thông tin hàng hóa mà bạn cần chú ý để không bị mắc phải:
- Mặc dù là hóa đơn thương mại nhưng sẽ không thể hiện rõ điều kiện giao hàng như FOB (tên cảng xuất) và CIF (tên cảng nhập)
- Mô tả hàng không rõ ràng. Thiếu thông tin cần thiết thì sẽ ảnh hưởng quá trình vận chuyển hàng của bạn
- Chỉ ghi theo đơn giá tại nơi xếp hàng và không có ghi rõ phát sinh chi phí gì thêm.
Vận đơn
Ngoài hóa đơn thương mại .Thì vận đơn cũng là một loại giấy tờ cần thiết cho quá trình gửi hàng đi Nhật. Loại giấy tờ này sẽ cho bạn biết được tình trạng hàng hóa của mình đã đi tới đâu. Có giao đúng thời hạn hay không. Đặc biệt, thông qua vận đơn bạn có thể xem quá trình giao hàng nhanh hay chậm. Và theo dõi một cách dễ dàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ
Bên phía công ty yêu cầu loại giấy tờ này nhằm xác thực nguồn gốc hàng hóa của bạn. Nếu hàng hóa của bạn không có loại giấy tờ này thì sẽ không thể gửi hàng đi Nhật được. Loại giấy tờ nhằm giúp các hải quan có thể kiểm soát được hàng hóa khi chuyển hàng quốc tế .
Tài liệu kiểm soát hàng hóa
Trước khi gửi hàng đi Nhật. Cần phải cung cấp loại giấy tờ này cho bên phía dịch vụ hải quan. Để bên cơ quan có thể dễ dàng giám sát hoạt động vận chuyển của mặt hàng.
Tờ khai xuất khẩu người gửi hàng (nếu có)
Nếu đơn hàng của bạn nằm trong các mặt hàng có trong danh mục xuất khẩu. Thì bạn cần phải chuẩn bị giấy tờ khai báo xuất khẩu gửi hàng đi Nhật. Để giúp cho quá trình vận chuyển của bạn được đúng hạn. Và không gây khó khăn cho bên phía công ty trong quá trình gửi hang đi Nhật
Nếu bạn lần đầu đến và trải nghiệm dịch vụ ở Vietcargo. Thì đừng ngại mà hãy hỏi những điều mà bạn còn thắc mắc về đơn chuyển hàng của bạn. Đội ngũ nhân viên chúng tôi lẽ luôn lắng nghe và giải đáp hết những nhu cầu của quý khách hàng
Lưu ý: Những loại giấy tờ rất quan trọng cho quá trình chuyển hàng của bạn. Vậy nên, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng những loại giấy tờ trên .Để tránh bị sai sót và ảnh hưởng đến đơn hàng của bạn.
2. Cách thức gửi hàng đi Nhật
– Đến với công ty bạn sẽ được hướng dẫn một cách tận tình về các bước để có thể gửi hàng đi Nhật luôn được ổn định. Và có thể theo dõi quá trình giao hàng tại Vietcargo:
Bước 1: Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế (tránh bị méo mó)
– Quy trình đóng gói vật phẩm nó là một trong những khâu quan trọng. Để tránh bị hư hỏng khi bảo quản hay vận chuyển trong quá trình gửi hàng đi Nhật. Đối với những vật phẩm khác nhau thì sẽ có cách gói hàng cũng khác nhau. Dưới đây tiêu chuẩn đóng gói của từng loại hàng:
- Hàng dễ vỡ thì cần nên đóng gói vào thùng carton 5 lớp, quấn xốp tấm,.. Rồi ghi rõ kí hiệu loại hàng trên thùng là “ hàng dễ vỡ”.
- Máy móc thì cần đóng gói kỹ lưỡng, để vào thùng gỗ kín, thùng chứa các từng loại máy.
- Thiết bị điện tử thì bọc túi bóng khí, tấm xốp bọt và đóng vào thùng carton 5 lớp.
- Bọc tranh ảnh bằng giấy, túi bóng khí, lót xốp và gói vào thùng carton một cách cẩn thận.
- Đối với đồ gỗ phải bọc PE, đóng carton 3 lớp, dán kín các mặt bằng băng kín. Lấp đầy các khoảng trống bằng giấy hoặc mút xốp để tránh hàng hóa bị hư tổn.
Lưu ý: Mỗi một đơn hàng khách hàng có thể tự đóng gói hoặc công ty sẽ gói theo yêu cầu của người gửi.
Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế sẽ giúp đơn hàng của bạn sẽ bảo quản an toàn . Và sẽ không bị hư hỏng hoặc gây ảnh hưởng đến chất lượng của vật phẩm
Bước 2: Hàng được gửi đến kho Vietcargo
– Sau khi vật phẩm đã được đóng gói theo chuẩn quốc tế. Thì sẽ được kiểm coi đạt chất lượng hay chưa. Xem mặt hàng có nằm trong danh sách hàng cấm vận chuyển hay không.
Quy trình gửi hàng tại Vietcargo diễn ra dễ dàng và thuận tiện
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa Nhật Bản
– Tùy theo lượng hàng hóa và yêu cầu của khách hàng. Mà công ty sẽ đưa ra hình thức vận chuyển thích hợp. Để vật phẩm đưa đến tay người nhận được một cách nhanh chóng. Gồm những cách thức sau:
- Gửi hàng đi Nhật bằng đường hàng không.
- Vận chuyển hàng đi quốc tế bằng đường thủy.
- Dịch vụ gửi hàng đi Nhật bằng đường sắt.
- Dịch vụ gửi hàng đi Nhật qua bưu điện
- Gửi hàng đi Nhật bằng đường bộ.
Bước 4: Theo dõi hàng và xác nhận
– Hàng hóa chỉ được giao đúng thời hạn. Khi bạn ghi rõ ràng và chính xác thông tin của người nhận (địa chỉ, họ và tên, số điện thoại, tên nước, khu vực, ..). Và sau khi hàng đến tay người nhận
. Thì công ty sẽ thông báo cho bạn qua tin nhắn hoặc email và cần xác nhận để giao dịch thực hiện thành công.
3. Các mặt hàng vận chuyển sang Nhật Bản
Để giúp bạn có thể thực hiện gửi hàng đi Nhật một cách lưu thông. Thì bên phía công ty cũng sẽ cung cấp cho bạn các vật phẩm chỉ có thể vận chuyển được
- Các thiết bị điện tử như thiết bị gia đình, tai nghe, …
- Thực phẩm khô như là: cá, khô mực,
- Các loại dược phẩm
- Các mặt hàng may mặc như quần áo, giày dép,..
Lưu ý:
Bên cạnh những sản phẩm được cấp phép gửi hàng đi Nhật. Thì cũng có một số loại hàng hóa nghiêm cấm vận chuyển như là: Pháo nổ, chất kích thích, vũ khí, các loại giấy tờ tuyệt mật của nhà nước. Các động vật hoang dã còn sống hay chết,… Do đó, các mặt hàng bị nghiêm cấm vận chuyển nếu phát hiện sẽ bị báo cho cơ quan có thẩm quyền. Và bạn phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước luật pháp. Xem thêm
Trên đây là một số thông tin liên quan dịch vụ gửi hàng đi Nhật. Các vấn đề cần lưu ý khi gửi hàng tại Vietcargo. Hi vọng với những thông tin trên sẽ giúp quý khách hàng có được những thông tin cần thiết khi gửi hàng đi Nhật. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ. Quý khách hàng có thể liên hệ các kênh thông tin như sau của Vietcargo:
Địa chỉ trụ sở: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0923.19.19.19
Email: [email protected]
